Vanaf 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) van kracht. Deze kent net als de voormalige WOB een passieve (op verzoek) en een actieve (op eigen initiatief) openbaarmakingsplicht. Het Rijk heeft tot en met 2026 eenmalige, maar ook structurele middelen ter beschikking gesteld.
Voor de actieve openbaarmaking gaat de wet gefaseerd in werking. Vanaf 1 november 2024 is de verplichting ingegaan voor het actief openbaar maken van de eerste vijf informatiecategorieën, waarvan er vier op de gemeente van toepassing zijn: college- en raadsbesluiten, organisatiegegevens) en de woo-index op de website. Daar voldoen wij aan.
In eerste instantie zou het Rijk een algemeen platform beschikbaar stellen voor het publiceren van Woo-verzoeken. Dit plan is stopgezet. Nu moeten gemeenten hun eigen manier vinden. We hebben in 2024 ervoor gekozen om dat voorlopig op de website te doen.
Voor de afhandeling van Woo verzoeken is in 2024 getest met anonimiseringssoftware en een digitale zoek-tool. Ook is een digitaal formulier voor het aanvragen van Woo-informatie ontworpen.
Het aantal Woo verzoeken is in 2024 niet gestegen, echter omvat de afhandeling wel veel werk omdat besluitvorming onder de Woo zorgvuldiger en goed gemotiveerd moet zijn.
2022 | 37 |
|---|---|
2023 | 42 |
2024 | 34 |
Op een Woo-verzoek moeten wij binnen vier weken beslissen. Deze termijn kan twee weken worden verdaagt. Deze termijnen halen we nagenoeg nooit (net als heel veel gemeenten en de Rijksoverheid zelf ook niet). Daarom nemen wij zodra wij een verzoek ontvangen contact op met de verzoeker om in overleg het verzoek nader te preciseren (bij een heel algemeen verzoek) of te prioriteren (bij een omvangrijk verzoek) en het in delen te verstrekken.
Bij het besluit op het verzoek moeten we aantonen welke zoekslag we hebben gevolgd. Ook motiveren we zorgvuldig waarom we delen hebben gelakt. Voor het snel kunnen vinden van documenten is de organisatie gebaat bij een goede informatiehuishouding. Het plan van aanpak Informatiehuishouding op orde is eind 2024 afgerond.